個人情報の取り扱い方針は、以下の通りとなります。
＊Eightサービスで利用される情報の利用目的等については、Eightサービス利用規約もご確認ください。
1）事業者の氏名または名称、住所、代表者の氏名
東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F
Sansan株式会社
代表取締役 寺田 親弘
2）個人情報管理責任者
最高情報セキュリティ責任者（CISO）
（ご連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」まで）
3）個人情報の利用目的
Eightサービスの提供のため
＊Eightサービスで利用される情報の利用目的等については、Eightサービス利用規約第6条もご確認ください。
4）個人情報の第三者提供について
当社は、Eightサービス利用規約で定めている場合又は以下の場合を除いて、ユーザーの同意がある場合以外に第三者提供はいたしません。
a.法令に基づく場合
b.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難であるとき。
5）委託
3）の利用目的達成の範囲内で、個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先にあたっては、当社の基準に基づいて個人情報の適切な管理を行っている事業者を選択し、同事業者を監督するとともに、非開示契約を締結することにより必要な個人情報の安全性を確保します。
6)個人情報の安全管理のために講じている措置
a.基本方針の策定
個人情報保護法令の順守や継続的改善を盛り込んだ個人情報保護方針を公表
b.個人情報の取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとの取扱を定める社内規程を整備
c.組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、責任者への報告連絡体制を整備
・定期的な自主点検と監査部門による監査を実施
d.人的安全管理措置
・個人情報保護に関するに定期的な研修を実施
・秘密保持に関する事項を就業規則と誓約書に記載
e.物理的安全管理措置
・入退室管理及び持ち込む機器等の制限の実施
・権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための施錠・暗号化等の措置を実施
f.技術的安全管理措置
・個人情報データベース等に対するアクセス制御の実施
・外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
g.外的環境の把握
弁護士事務所に海外法制の調査を委託しており、随時報告を受けています。
7）保有個人データの開示等及び問い合わせ窓口について
ユーザーからの求めにより、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）を受け付けております。 開示等を受け付ける窓口は、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」をご覧下さい。
8）個人情報を提供することへの任意性
個人情報の提供は任意です。但し、当該情報が提供されない場合にはEightサービスへの申込み及び利用ができません。
9）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
a. Eightサイトでは、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、クッキー（Cookie）、ウェブビーコン、及び類似の技術（以下、「クッキー等」といいます。）を利用して、ユーザーの利用状況及び属性情報を取得し、分析することがあります。なお、当社は、ユーザーに最適な広告を配信するために、クッキー等を利用して、行動ターゲティング広告サービスを利用しています。このサービスを無効にしたい場合は、広告サービス提供企業が定める手順に従ってください。
b. Eightサイトでは、ユーザーのIP アドレス、ブラウザ種類、ブラウザ言語等の情報（以下、「ブラウザ言語等情報」といいます。）を自動で生成し、保存する場合があります。これらの情報はユーザーの利用環境を分析し、より良いサービス提供のため、また正常なサービス提供を妨害する不正行為防止のために利用します。
ｃ.当社は、クッキー等及びブラウザ言語等情報を個人情報として取り扱う場合があります。
10）個人情報苦情及び相談窓口
Sansan株式会社 個人情報苦情及びご相談窓口
【郵送受付】 〒150-6228 東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F
【email受付】 privacy@8card.net
改定履歴
2011年12月8日 改定
2012年2月10日 改定
2014年3月3日 改定
2014年4月22日 改定
2014年12月26日 改定
2016年10月13日 改定
2018年5月17日 改定
2019年8月22日 改定
2019年10月17日 改定
2022年4月1日 改定
2024年9月30日 改定